Статус рекомендаций
Это рекомендации по доступности и техническому качеству, а не дополнительное требование НИУ «МЭИ». Официальные требования к оформлению и PDF/A смотрите в нормативной основе МЭИ. PDF/A и доступный PDF — не одно и то же.
Подготовьте структуру в Word
- Заголовки: назначайте встроенные стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и далее, а не только меняйте размер и жирность. Не пропускайте уровни.
- Язык: задайте русский язык для основного текста и язык фрагмента для английских вставок; это влияет на произношение и проверку орфографии.
- Изображения и формулы: добавьте краткий альтернативный текст, передающий назначение и существенный вывод. Декоративный объект помечайте декоративным. Не повторяйте подпись дословно.
- Таблицы: используйте простую структуру и строку заголовков; избегайте вложенных таблиц, пустых ячеек для отступов и сложных объединений.
- Ссылки: пишите смысловой текст ссылки — название документа или действие, а не «сюда».
- Цвет: не кодируйте результат одним цветом; добавляйте подпись, символ или числовое значение.
Практика основана на официальном руководстве Microsoft по доступности Word.
Сохраните и проверьте PDF
- Создавайте PDF экспортом из исходного Word, а не сканированием страниц.
- Проверьте текстовый слой: текст должен выделяться и находиться поиском.
- Откройте панель закладок: заголовки должны образовывать понятную иерархию.
- Проверьте теги и порядок чтения. Именно структура тегов в основном задаёт последовательность для экранного диктора.
- Убедитесь, что ссылки работают, документ не защищён паролем, а название и язык документа заданы корректно.
Порядок чтения и теги описаны в технике W3C для PDF; для ручной проверки можно использовать инструменты доступности Adobe Acrobat.
Итоговая проверка
- Запустите встроенную проверку доступности Word и исправьте найденное.
- Проверьте документ только с клавиатуры и в режиме чтения.
- Выполните локальную предварительную проверку DOCX/PDF. Она выявляет технические признаки, но не подтверждает полную доступность.
- Просмотрите итоговый PDF постранично: формулы, подписи, таблицы и переносы требуют экспертной проверки.
- Отдельно пройдите официальный нормоконтроль кафедры.