Пакет документов

1. Главное правило

Пакет сдачи зависит от вуза, кафедры, уровня образования и года выпуска. Не считайте этот список универсальным приказом. Используйте его как контрольную карту.

2. Основной пакет

Обычно требуются:

• текст ВКР в формате .docx;
• текст ВКР в формате .pdf;
• титульный лист;
• задание на ВКР;
• аннотация или реферат;
• презентация для защиты;
• отзыв руководителя;
• рецензия для магистерской ВКР; бакалаврская ВКР по положению МЭИ не рецензируется;
• справка «Антиплагиат.ВУЗ» о результатах проверки на заимствования;
• согласие на размещение либо официальное письмо организации о запрете публикации, если ВКР содержит закрытые сведения предприятия;
• графическая часть или приложения отдельными файлами, если они большого формата.

3. Что уточнить заранее

Уточните:

• требуемое имя файла;
• формат сдачи: Word, PDF, печатный экземпляр;
• нужна ли подпись на титульном листе;
• нужен ли скан задания;
• нужен ли отчет антиплагиата;
• кто оформляет отзыв и, для магистерской ВКР, рецензию;
• сколько экземпляров печатать;
• нужна ли электронная загрузка в LMS или личный кабинет;
• нужно ли загружать презентацию заранее.

4. Имена файлов

Если кафедра не задала формат, используйте понятное имя:

VKR_Ivanov_II_2026.pdf
VKR_Ivanov_II_2026.docx
Prezentatsiya_Ivanov_II_2026.pptx

Не используйте:

финал.docx
финал_точно_последний.pdf
диплом новый 3.docx

5. PDF

PDF должен быть финальной версией:

• содержание обновлено;
• номера страниц совпадают;
• формулы отображаются;
• рисунки читаемы;
• таблицы не обрезаны;
• приложения на месте;
• титульный лист корректный.

6. Печатный экземпляр

Если нужен печатный экземпляр:

• проверьте поля после печати;
• убедитесь, что рисунки читаемы в черно-белом варианте;
• проверьте, что листы не перепутаны;
• проверьте подписи на титульном листе и задании;
• уточните требования к переплету.

7. Отзыв и рецензия

Руководитель готовит письменный отзыв на каждую ВКР. По п. 6.4 действующего положения МЭИ о ГИА бакалаврская ВКР не рецензируется, а магистерская подлежит обязательному рецензированию. Кафедра знакомит студента с отзывом и, для магистерской ВКР, рецензией не позднее чем за пять календарных дней до защиты; после рецензирования менять работу нельзя.

Студенту полезно заранее подготовить для руководителя:

• финальную тему;
• краткое описание результата;
• список выполненных расчетов;
• ключевые численные итоги;
• файл ВКР.

8. Антиплагиат

По положению П СМК-8.7.1-01-2025 ВКР проходит обязательную проверку в «Антиплагиат.ВУЗ». Проверенная руководителем работа должна попасть ответственному за проверку не позднее чем за 14 календарных дней до защиты; доработанная версия для повторной проверки — не позднее чем за 7 календарных дней.

Формальный критерий допуска по п. 6.7 положения о ГИА — справка с долей заимствований не более 50 %. Это не отменяет проверки корректности цитирования, самоцитирования, ИИ-фрагментов и попыток обхода.

Проверьте:

• подтверждает ли справка долю заимствований не более 50 %;
• готов ли один PDF-файл, сохранённый из текстового редактора, объёмом до 100 МБ и до 2 млн символов;
• совпадает ли текст защищаемой ВКР с файлом, который будет загружен в систему;
• есть ли ссылки на все заимствования, самоцитирование и ИИ-фрагменты, если они использовались;
• получена ли справка о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований.

9. Презентация

Проверьте:

• файл открывается на другом компьютере;
• шрифты не съехали;
• графики читаемы;
• нет тяжелых видео без необходимости;
• доклад укладывается во время;
• есть резервная PDF-версия презентации.

10. Архив сдачи

Если нужно отправлять все файлы архивом:

Ivanov_II_VKR_2026.zip

Внутри:

VKR_Ivanov_II_2026.pdf
VKR_Ivanov_II_2026.docx
Prezentatsiya_Ivanov_II_2026.pptx
Otchet_antiplagiat.pdf
Graficheskaya_chast.pdf

11. После защиты: публикация и портфолио

После защиты полезно сохранить результат так, чтобы его можно было показать в портфолио, использовать в публикации или передать следующему исполнителю. Но сначала согласуйте с руководителем, какие материалы можно раскрывать публично.

Для публикации на портале МЭИ ответственный формирует один PDF/A: титульный лист, задание, содержание, текст ВКР, отзыв руководителя и, для магистерской ВКР, рецензия. Сверьте результат с официальным порядком размещения и инструкцией PDF/A.

• Публично: название темы, цель, общий результат, обезличенные графики, презентационный слайд или краткое резюме проекта.
• Только по согласованию: исходные данные, модели, код, фотографии стенда, протоколы испытаний, файлы CAD/CAE.
• Для публикации: зафиксируйте вклад автора, соавторов, руководителя, используемые данные, ограничения и повторяемый способ получения результата.
• Для портфолио: подготовьте 5-7 строк о задаче, методе, результате и эффекте без конфиденциальных чисел и внутренних файлов.

12. Типичные ошибки

• Отправлена не финальная версия.
• В PDF не обновлено содержание.
• Имя файла непонятное.
• Презентация не открывается.
• Нет отчета антиплагиата.
• Нет подписи на титульном листе.
• Печатная версия отличается от электронной.
• Забыты приложения.

13. Пакет по уровню

14. Нормоконтроль: подготовиться без выдуманной процедуры

Публичные документы МЭИ определяют требования к ВКР и допуску, но на официальных страницах не опубликован единый для всех кафедр порядок нормоконтроля с фамилией исполнителя, каналом подачи и статусами. Поэтому портал разделяет подготовку и официальное решение.

15. Практический переход в БАРС

1. Откройте официальный вход в БАРС и используйте учётную запись МЭИ (ОСЭП). Отдельного пароля БАРС нет.
2. Сверьте название действия, получателя, формат и версию файла с указанием кафедры. Для размещения ВКР на портале МЭИ единый PDF/A передаётся ответственному сотруднику — самостоятельную публикацию студентом сайт не предполагает.
3. После действия проверьте результат внутри БАРС и сохраните доступное подтверждение. Локальная отметка «готово» в «Моём маршруте» остаётся личной заметкой.
4. Если не работает сам логин или почта МЭИ — обратитесь в ОСЭП; если учётная запись работает, но не открывается БАРС — напишите с почты МЭИ на barssup@mpei.ru, указав ФИО, группу и логин.

Подтверждённые входы и границы ответственности собраны на странице «Куда обращаться». Официальная справка: БАРС. Студентам.

16. Чек-лист

• Финальный .docx готов.
• Финальный .pdf готов и проверен.
• Содержание обновлено.
• Титульный лист проверен.
• Подписанное задание приложено.
• Отзыв руководителя готов.
• Для магистерской ВКР рецензия готова; для бакалаврской рецензия не добавляется.
• Справка «Антиплагиат.ВУЗ» готова, а финальный PDF был передан на проверку в срок.
• Презентация готова и проверена.
• Имена файлов соответствуют требованиям.
• Печатная версия проверена, если нужна.