Документ описывает практический порядок сборки ВКР в Word так, чтобы снизить количество ручных ошибок в содержании, нумерации, ссылках, рисунках и PDF.
1. Главный принцип
Не оформляйте ВКР вручную пробелами и переносами. Используйте стили, автоматическое содержание, подписи и перекрестные ссылки.
Ручное оформление почти всегда ломается перед сдачей.
2. Создайте стили
Минимальный набор стилей:
Обычный текст
Заголовок 1
Заголовок 2
Заголовок 3
Название рисунка
Название таблицы
Формула
Листинг
Список
Стили позволяют быстро изменить весь документ и собрать содержание.
3. Настройте основной текст
Обычно:
Times New Roman
14 пт
межстрочный интервал 1,5
выравнивание по ширине
абзацный отступ 1,25 см
интервал перед/после 0 пт
Если кафедра требует другой шаблон, используйте его.
4. Разрывы страниц
Для начала новых разделов используйте:
Разрыв страницы
а не много пустых строк.
Неправильно:
нажать Enter 20 раз
Правильно:
Вставка → Разрыв страницы
5. Автоматическое содержание
Используйте встроенные стили заголовков, затем вставьте автоматическое содержание.
Перед сдачей:
Обновить таблицу → Обновить целиком
Проверьте, что номера страниц совпадают с PDF.
6. Подписи рисунков и таблиц
Используйте автоматические подписи Word, если это удобно.
Для рисунков:
Рисунок 1 - Название
Для таблиц:
Таблица 1 - Название
Если автоматические подписи конфликтуют с требованиями кафедры, допускается ручное оформление, но тогда нужно особенно внимательно проверять нумерацию.
7. Перекрестные ссылки
Для ссылок на рисунки, таблицы и формулы используйте перекрестные ссылки.
Преимущество:
- номер обновляется при вставке новых объектов;
- меньше риска сослаться на несуществующий рисунок;
- легче финальная проверка.
Перед сдачей выделите весь текст и обновите поля:
Ctrl + A
F9
Проверьте результат вручную.
8. Формулы
Формулы набирайте редактором формул Word, а не картинками.
Не используйте скриншоты формул из PDF или сайтов.
Для номера формулы удобно использовать таблицу без границ:
левая ячейка - формула по центру
правая ячейка - номер формулы справа
Если кафедра запрещает такой способ, используйте рекомендованный шаблон.
9. Рисунки
Для рисунков:
- вставляйте изображения в хорошем разрешении;
- не растягивайте непропорционально;
- проверяйте читаемость после экспорта в PDF;
- используйте привязку "в тексте" или устойчивую привязку, чтобы рисунки не прыгали;
- крупные схемы выносите в приложение.
10. Таблицы
Для таблиц:
- не вставляйте таблицы как картинки;
- повторяйте строку заголовка на следующей странице, если таблица длинная;
- не допускайте разрыва одной строки таблицы на две страницы, если это ухудшает чтение;
- единицы указывайте в заголовках граф.
11. Неразрывные пробелы
Используйте неразрывные пробелы:
Ctrl + Shift + Space
Особенно:
220 В
80 %
№ 5
рисунок 2
таблица 1
И. И. Иванов
2026 г.
12. Проверка скрытых символов
Включите отображение непечатаемых знаков:
¶
Проверьте:
- нет лишних пробелов;
- нет пустых абзацев для отступов;
- разрывы страниц стоят там, где нужно;
- таблицы и рисунки не прикреплены случайно к другим абзацам.
13. Экспорт в PDF
Перед сдачей экспортируйте в PDF и проверьте:
- формулы;
- рисунки;
- таблицы;
- номера страниц;
- содержание;
- переносы строк;
- приложения;
- шрифты.
Не сдавайте Word-файл без проверки PDF, если требуется PDF.
14. Типичные ошибки
- Содержание набрано вручную.
- Заголовки оформлены вручную, а не стилями.
- Разрывы сделаны пустыми строками.
- Подписи рисунков сбились.
- Перекрестные ссылки не обновлены.
- Рисунки прыгают при открытии файла.
- Формулы вставлены картинками.
- PDF отличается от Word.